Política de Tratamiento de Datos Personales — Colombia

Última actualización: 4 de agosto de 2026

RG PRINCIPAL COLOMBIA S.A.S. (en adelante, «RG Principal»), sociedad
constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT
901.285.734-9 y domicilio en Calle 127 A #53a-45, Torre 2, Bogotá D.C., informa a
candidatos, clientes y usuarios de este sitio cómo trata sus datos personales, en cumplimiento de
la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas
concordantes.

1. Responsable del tratamiento

2. Datos que tratamos

• Identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, teléfono,
  ciudad o ubicación general.
• Perfil profesional: hoja de vida, formación académica, experiencia laboral,
  empresas y cargos anteriores, competencias, idiomas.
• Datos del proceso: disponibilidad, aspiraciones salariales, información sobre
  autorización para trabajar, cargos de interés.
• Evaluaciones: observaciones y resultados de entrevistas y pruebas aplicadas
  durante el proceso de selección.
• Referencias profesionales, cuando corresponda al nivel del cargo y previa
  autorización tuya.

2.1 Datos sensibles

No tratamos datos sensibles en los términos del artículo 5° de la Ley 1581 de
2012: aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos.

Te pedimos que no los incluyas en tu hoja de vida. Si los recibimos sin haberlos
solicitado, los eliminamos. Recuerda que respecto de datos sensibles no estás obligado a
autorizar su tratamiento.

3. Finalidades del tratamiento

• Evaluar tu candidatura frente a las vacantes que gestionamos.
• Contactarte para coordinar entrevistas y evaluaciones.
• Presentar tu perfil a la empresa cliente que gestiona la vacante, previa autorización tuya.
• Verificar las referencias profesionales que nos autorices.
• Conservar tu perfil para procesos futuros, solo si lo autorizas de forma separada.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

No utilizamos tus datos con fines publicitarios ni de marketing. No los
vendemos, no los cedemos a terceros con fines comerciales, no elaboramos perfiles comerciales ni
los incorporamos a bases de datos de terceros.

4. Autorización

El tratamiento se basa en tu autorización previa, expresa e informada, conforme
al artículo 9° de la Ley 1581 de 2012.

Las casillas de aceptación se presentan sin marcar. La autorización para
conservar tu perfil con miras a procesos futuros se solicita por separado de la
autorización para el proceso al que postulas: puedes aceptar una y rechazar la otra sin que ello
afecte tu candidatura.

Conservamos prueba de cada autorización —fecha, hora, texto aceptado y canal—, y
puedes solicitarnos copia de la tuya en cualquier momento, tal como te faculta el
literal b) del artículo 8° de la Ley.

5. Origen de los datos

Obtenemos tus datos directamente de ti, de fuentes de acceso público como LinkedIn, elempleo y
portales de empleo limitándonos a la información profesional que tú has publicado, de referencias
que nos autorizas a contactar, y de nuestras empresas clientes.

La búsqueda la realizan consultores de forma manual. No empleamos web scraping masivo ni
herramientas de extracción automatizada no autorizada. Cuando obtenemos tus datos de una
fuente pública, en el primer contacto te informamos del origen y de la finalidad.

6. Transferencia y transmisión de datos

• Empresa cliente que gestiona la vacante, únicamente si autorizas tu
  presentación a ese proceso.
• Encargados del tratamiento: proveedor de sistema de gestión de candidatos,
  alojamiento web, correo electrónico y videoconferencia, vinculados por contrato de transmisión
  con obligaciones de confidencialidad y seguridad.
• Sociedades del grupo RG Principal en Chile, Perú y México, cuando la vacante
  corresponda a otro país y tú lo autorices.
• Autoridades competentes, ante requerimiento legal fundado.

Algunos encargados alojan información fuera de Colombia. Estas transferencias se efectúan
conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, hacia países que proporcionan niveles adecuados de
protección o mediante cláusulas contractuales que garanticen un nivel equivalente, y con tu
autorización expresa cuando la norma lo exige.

7. Plazo de conservación

Conservamos tus datos mientras dure el proceso de selección. Si autorizaste su conservación para
procesos futuros, mantenemos tu perfil por 24 meses desde el último contacto efectivo;
cumplido ese plazo te consultamos si deseas continuar y, si no respondes, eliminamos o anonimizamos
tu información. Si no autorizaste la conservación, eliminamos tus datos al cierre del proceso.

8. Tus derechos como titular

El artículo 8° de la Ley 1581 de 2012 te reconoce los siguientes derechos, que puedes ejercer
de forma gratuita:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente a RG Principal.
  Este derecho se puede ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
  fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no
  haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a RG Principal, salvo cuando la
  ley disponga que no es necesaria.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le hemos dado a tus
  datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por
  infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando en el
  tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de
  tratamiento.

No realizamos decisiones automatizadas: toda evaluación, preselección y
presentación la adopta un consultor.

8.1 Cómo ejercerlos

Escribe a datospersonales@rgprincipal.com
o utiliza nuestro canal de ejercicio de derechos, indicando tu
nombre, el derecho que ejerces, una descripción clara de tu petición y un medio de contacto.

Si el reclamo resulta incompleto, te lo comunicaremos dentro de los 5 días siguientes para que lo
subsanes. Transcurridos dos meses sin que presentes la información requerida, se entenderá que has
desistido.

8.2 Requisito de procedibilidad

Conforme al parágrafo del artículo 16 de la Ley 1581 de 2012, solo podrás presentar queja
ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez hayas agotado el trámite de consulta o
reclamo ante RG Principal. Por eso te pedimos que nos escribas primero: la mayoría de las
solicitudes se resuelven directamente.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los
registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento:
control de acceso por rol, autenticación individual, cifrado en tránsito, registro de accesos,
copias de respaldo y acuerdos de confidencialidad suscritos por todo el personal.

Contamos con un procedimiento documentado de gestión de incidentes. Si se produce una violación
de los códigos de seguridad que afecte tus datos, lo informaremos a la Superintendencia de Industria
y Comercio y, cuando entrañe riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos directamente.

10. Cookies

Este sitio utiliza cookies. Puedes aceptarlas, rechazarlas o configurarlas por categoría desde
el aviso que se muestra al entrar. Detalle en la Política de
Cookies.

11. Vigencia y modificaciones

Esta política rige a partir de su fecha de publicación. Las bases de datos se mantendrán vigentes
mientras subsistan las finalidades descritas y los plazos del apartado 7.

Publicaremos cualquier modificación en esta página, indicando su fecha. Los cambios sustanciales
que afecten datos ya recogidos se te notificarán por correo electrónico antes de su entrada en
vigor.

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Ver también: Política de Privacidad global ·
Política de Cookies ·
Términos de Uso ·
Ejercicio de Derechos