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Profesional Semi Junior de Cuentas por Pagar

Profesional Semi Junior de Cuentas por Pagar

Propósito del Cargo: Revisar analizar y registrar operaciones financieras de cuentas por pagar garantizando la validación correcta de facturas y cumplimiento de normas contables y fiscales usando SAP S4 HANA. Verificación y control de facturas en SAP HANA – VIM imputación precisa de objetos presupuestales y cuentas apoyo a planeadores y supervisores de contratos registro y contabilización de facturas en módulos VIM – FI – MM aplicación de descuentos legales y contractuales control interno para evitar registros dobles cierre mensual de cuentas por pagar y análisis de variaciones elaboración de informes financieros y seguimiento de anticipos. 

Industria Energía
Ubicación: Colombia
JN: JO-2406-5668
Educación: Contaduría Pública, Análisis Financiero, Administración Financiera, Gestión Tributaria. Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera y afines.

Responsabilidades

  • Verificar la correcta aplicación de las reglas y controles de radicación de las facturas de proveedores y acreedores dentro del sistema SAP HANA – VIM, asegurando el cumplimiento de los requisitos de facturación que deben aplicar los proveedores para el registro de cuentas por pagar.
  • Verificar la correcta imputación de objetos presupuestales, cuentas y valores cruzados con las Hojas de entradas de servicios y entradas de almacén.
  • Apoyar las inquietudes surgidas por los planeadores o interventores/supervisores de contratos frente a radicación y registro de cuentas por pagar.
  • Asegurar el correcto registro y contabilización de facturas de proveedores dentro del módulo VIM – FI – MM SAP HANA, reconociendo los pasivos y obligaciones por pagar de las diferentes filiales.
  • Efectuar los descuentos establecidos por Ley asociados a impuestos, retención por garantías de contratos, entre otros requeridos contractualmente.
  • Aplicar controles internos que minimicen el riesgo de registros dobles o facturas duplicadas en el procedimiento de cuentas por pagar.
  • Efectuar cierre mensual de cuentas por pagar contrastando las Hojas de entradas de Servicios vs. las Facturas registradas de proveedores.
  • Preparar los informes de proveedores según sea necesario para respaldar los análisis contables y variaciones significativas requeridas para la emisión de estados financieros.
  • Efectuar análisis de variaciones significativas asociadas a las cuentas de gestión de proveedores y acreedores, y generar los reportes con las observaciones y recomendaciones sobre las medidas de control financiero a tomar.
  • Ejecutar seguimiento permanente a los rubros de anticipos entregados a terceros, emitiendo los informes de control de los mismos.
  • Verificar datos relacionados con reportes a entes de control territorial para soportar cualquier auditoría o requerimiento.
  • Consolidar y aplicar estructuras de seguimiento de Provisiones para ser registradas conforme a las necesidades de los interventores/supervisores o gestores de contratos.
  • Supervisar y asegurar la custodia de las facturas de proveedores recibidas en la compañía con miras a realizar su trazabilidad y seguimiento.

Requisitos

  • Formación en Contaduría Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial o afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia en revisión y registro de facturas con conocimientos en SAP HANA y módulos FI y MM.
  • Competencias en trabajo colaborativo, innovación y pensamiento digital.

Competencias

  • Accountability
  • Trabajo Colaborativo e Inclusivo
  • Innovación y Pensamiento Digital
  • Desarrollo Propio y de Otros
  • Movilizador del Cambio
  • Pasión por el Logro
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