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Profesional Semi Junior Abastecimiento Administrativo

Profesional Semi Junior Abastecimiento Administrativo

Empresa del sector Energía, se encuentra en búsqueda de su próximo/a Profesional Abastecimiento Administrativo, su función principal será: Apoyar al equipo de Abastecimiento en la ejecución de actividades administrativas requeridas para los procesos de Compras y Contratación, siguiendo los lineamientos del Manual de Contratación y Control de Ejecución vigente del Grupo, para lograr una mayor eficiencia y un alto nivel de estandarización en las operaciones de Abastecimiento del grupo.

Industria Energía
Ubicación: Colombia
JN: JO-2404-5355
Educación: Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Derecho y afines.

Responsabilidades

  • Cargar los reportes y la información de indicadores de Seguimiento al PACC en el sistema de información.
  • Realizar las inscripciones, afiliaciones o suscripciones solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para esta compra y asegurar la debida elaboración de los documentos contractuales de soporte.
  • Realizar las compras con Tarjeta de Crédito solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para el uso de este medio de pago y enviar los soportes a CxP para su debido diligenciamiento.
  • Elaborar los documentos de formalización de los contratos o modificaciones a los contratos, a partir de la información entregada por el Comprador, asegurando se cumpla con el flujo de firmas y con la actualización en los sistemas de información y en el Expediente del contrato.
  • Revisar las pólizas y garantías entregadas por el proveedor para la formalización del contrato, cuando no ingresen por el programa de Grandes Beneficiarios (en proceso).

Requisitos

  • Profesional en Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Derecho y afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia laboral después del título profesional.
  • Conocimientos en Módulo SAP S4/Hana (MRP, MM), SAP Ariba, Contratación, Seguimiento a planes, indicadores, metas, Interventoría de contratos.

Competencias

  • Comunicación Efectiva
  • Trabajo Colaborativo
  • Pasión por el logro
  • Desarrollo Propio y de Otros
  • Movilizador(a) del cambio
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