Office Administrator

Office Administrator

Buscamos un Office Administrator Bilingüe para una importante multinacional, una persona proactiva, motivada y con mentalidad emprendedora para unirse a un gran equipo en crecimiento en la ciudad de Bogotá. Este rol será clave en la gestión de tareas administrativas, el apoyo a diferentes departamentos y la optimización de las operaciones locales.

Industria Servicios Financieros
Ubicación: Colombia
JN: JO-2502-6647
Educación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o carreras afines.

Responsabilidades

  • Responsable de las tareas administrativas diarias, incluida la recepción y el seguimiento de las facturas para garantizar una distribución y un registro adecuados.
  • Coordinar con los bancos la gestión de cuentas y las transacciones financieras.
  • Mantener una comunicación y coordinación eficaces con los proveedores de servicios y productos.
  • Apoyar los procesos de nómina, incluida la recopilación de la información necesaria y la colaboración con el equipo de finanzas.
  • Participar en los procesos de incorporación y desvinculación, garantizando una experiencia fluida para los nuevos empleados y los empleados que se van.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones locales.
  • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de RR.HH. y coordinar con TI para las necesidades relacionadas con la tecnología.
  • Trabajar con RR.HH. cuando sea necesario para coordinar las entrevistas con los candidatos.
  • Apoyar la ejecución de las actividades y eventos de la oficina, garantizando un funcionamiento fluido y una coordinación exitosa.
  • Coordinar las visitas a los clientes, incluida la planificación, la logística y los arreglos de hospitalidad para crear una experiencia positiva para el cliente.

Requisitos

  • Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o carreras afines.
  • 2 años de experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos dinámicos o en empresas en crecimiento.
  • Dominio avanzado de inglés (oral y escrito), indispensable para la comunicación con equipos en India y Londres.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma, con una mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y atención al detalle.
  • Conocimientos en procesos bancarios, gestión de proveedores y contabilidad básica.
  • Experiencia en tareas relacionadas con Recursos Humanos y gestión administrativa.
  • Actitud positiva, orientación al trabajo en equipo y un enfoque comprometido para contribuir al crecimiento de la oficina.
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