Office Administrator
Buscamos un Office Administrator Bilingüe para una importante multinacional, una persona proactiva, motivada y con mentalidad emprendedora para unirse a un gran equipo en crecimiento en la ciudad de Bogotá. Este rol será clave en la gestión de tareas administrativas, el apoyo a diferentes departamentos y la optimización de las operaciones locales.
Responsabilidades
- Responsable de las tareas administrativas diarias, incluida la recepción y el seguimiento de las facturas para garantizar una distribución y un registro adecuados.
- Coordinar con los bancos la gestión de cuentas y las transacciones financieras.
- Mantener una comunicación y coordinación eficaces con los proveedores de servicios y productos.
- Apoyar los procesos de nómina, incluida la recopilación de la información necesaria y la colaboración con el equipo de finanzas.
- Participar en los procesos de incorporación y desvinculación, garantizando una experiencia fluida para los nuevos empleados y los empleados que se van.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones locales.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de RR.HH. y coordinar con TI para las necesidades relacionadas con la tecnología.
- Trabajar con RR.HH. cuando sea necesario para coordinar las entrevistas con los candidatos.
- Apoyar la ejecución de las actividades y eventos de la oficina, garantizando un funcionamiento fluido y una coordinación exitosa.
- Coordinar las visitas a los clientes, incluida la planificación, la logística y los arreglos de hospitalidad para crear una experiencia positiva para el cliente.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o carreras afines.
- 2 años de experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos dinámicos o en empresas en crecimiento.
- Dominio avanzado de inglés (oral y escrito), indispensable para la comunicación con equipos en India y Londres.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, con una mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y atención al detalle.
- Conocimientos en procesos bancarios, gestión de proveedores y contabilidad básica.
- Experiencia en tareas relacionadas con Recursos Humanos y gestión administrativa.
- Actitud positiva, orientación al trabajo en equipo y un enfoque comprometido para contribuir al crecimiento de la oficina.
¿Cómo podemos ayudar?
Comunícate con nuestro equipo de Selección y Asesoramiento o presenta una consulta de negocios en línea
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CEO Importante Empresa del sector Recursos naturales
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CEO Empresa Multinacional del sector Infraestructura
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CTO Empresa Multinacional del sector Logística
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HRBP Importante Empresa del sector Energía
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HRBP Importante Empresa del sector Energía
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CEO Importante Empresa del sector Servicios financieros
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CFO Empresa Multinacional del sector Leasing
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GERENTE RRHH Empresa Multinacional del sector Farmacéutica
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Director de Recursos Humanos Importante Empresa del sector Construcción
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Dado que carecemos de una gestión de recursos humanos completamente establecida, como empresa, requeríamos un socio de alto nivel para llevar a cabo búsquedas críticas en pro del crecimiento de nuestra organización.
Francisco Undurraga
CFO, Empresa de Servicios Logísticos