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Executive Assistant

Executive Assistant

¡Únete a nuestro equipo como Executive Assistant en Miami y sé parte de una empresa líder en el sector energético! En este rol, desempeñarás un papel esencial en el soporte administrativo y operativo, garantizando la eficiencia y efectividad de todas las actividades. Serás el/la aliado/a clave de nuestros equipos, asegurándote de
que los proveedores sean atendidos, gestionando facturas, supervisando compras y coordinando procesos vitales para la alta dirección.

Si tienes una actitud profesional impecable, una habilidad innata para trabajar con detalle y una comunicación efectiva en entornos corporativos, ¡te estamos buscando! Tu postura prudente y tus habilidades para comprender las necesidades de las personas serán invaluable en este rol. ¡Únete a nosotros y sé parte de un equipodinámico que impulsa el éxito empresarial!

Industria Energía
Ubicación: Colombia
JN: JO-2402-5250
Educación: Estudios de Contabilidad, Administración o afines.

Responsabilidades

  • Gestión de Tesorería: Creación de proveedores, procesamiento y pago de facturas, revisión y carga de documentos financieros. Manejo de transacciones internacionales.
  • Gestión de la oficina: Coordinar el mantenimiento general de la oficina, gestionar suministros de oficina, equipos y servicios de apoyo, y garantizar que el entorno de trabajo sea cómodo y eficiente para todos los empleados.
  • Comunicaciones: Gestionar la correspondencia entrante y saliente, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, programar reuniones y coordinar eventos internos.
  • Apoyo administrativo: Asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones, así como en la organización de archivos y bases de datos.
  • Gestión de viajes: Coordinar viajes y alojamiento para empleados y visitantes, preparar itinerarios y gestionar la logística relacionada con los viajes de negocios.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 5 años en roles similares, preferiblemente con enfoque en tesorería, administración o contabilidad.
  • Conocimientos sólidos en sistemas como TOTUS (deseable), ARP, SAP, especialmente en módulos de proveedores y compras.
  • Familiaridad con procesos de compra, órdenes de compra, órdenes de servicio y búsqueda de proveedores para logística.
  • Habilidad para trabajar con detalle, mantener un enfoque ordenado y comunicarse efectivamente en un entorno corporativo.
  • Actitud prudente, profesionalismo en la postura y habilidad para leer y comprender las necesidades de las personas.

Información adicional

  • Contrato a término indefinido.
  • Tener permiso de trabajo o ser residente en Miami.
  • Modalidad 100% presencial.
  • Ubicación: Doral – Miami.
  • Horarios: lunes a viernes de 8 a 6 pm aprox.
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