Executive Assistant
¡Únete a nuestro equipo como Executive Assistant en Miami y sé parte de una empresa líder en el sector energético! En este rol, desempeñarás un papel esencial en el soporte administrativo y operativo, garantizando la eficiencia y efectividad de todas las actividades. Serás el/la aliado/a clave de nuestros equipos, asegurándote de
que los proveedores sean atendidos, gestionando facturas, supervisando compras y coordinando procesos vitales para la alta dirección.
Si tienes una actitud profesional impecable, una habilidad innata para trabajar con detalle y una comunicación efectiva en entornos corporativos, ¡te estamos buscando! Tu postura prudente y tus habilidades para comprender las necesidades de las personas serán invaluable en este rol. ¡Únete a nosotros y sé parte de un equipodinámico que impulsa el éxito empresarial!
Responsabilidades
- Gestión de Tesorería: Creación de proveedores, procesamiento y pago de facturas, revisión y carga de documentos financieros. Manejo de transacciones internacionales.
- Gestión de la oficina: Coordinar el mantenimiento general de la oficina, gestionar suministros de oficina, equipos y servicios de apoyo, y garantizar que el entorno de trabajo sea cómodo y eficiente para todos los empleados.
- Comunicaciones: Gestionar la correspondencia entrante y saliente, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, programar reuniones y coordinar eventos internos.
- Apoyo administrativo: Asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones, así como en la organización de archivos y bases de datos.
- Gestión de viajes: Coordinar viajes y alojamiento para empleados y visitantes, preparar itinerarios y gestionar la logística relacionada con los viajes de negocios.
Requisitos
- Experiencia mínima de 5 años en roles similares, preferiblemente con enfoque en tesorería, administración o contabilidad.
- Conocimientos sólidos en sistemas como TOTUS (deseable), ARP, SAP, especialmente en módulos de proveedores y compras.
- Familiaridad con procesos de compra, órdenes de compra, órdenes de servicio y búsqueda de proveedores para logística.
- Habilidad para trabajar con detalle, mantener un enfoque ordenado y comunicarse efectivamente en un entorno corporativo.
- Actitud prudente, profesionalismo en la postura y habilidad para leer y comprender las necesidades de las personas.
Información adicional
- Contrato a término indefinido.
- Tener permiso de trabajo o ser residente en Miami.
- Modalidad 100% presencial.
- Ubicación: Doral – Miami.
- Horarios: lunes a viernes de 8 a 6 pm aprox.
¿Cómo podemos ayudar?
Comunícate con nuestro equipo de Selección y Asesoramiento o presenta una consulta de negocios en línea
RG es un aliado clave para mi negocio, con un enfoque de socio en lugar de proveedor. Construyen relaciones sólidas y comparten información valiosa sobre el mercado, enriqueciendo nuestra colaboración.
CEO Importante Empresa del sector Recursos naturales
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RG es un soporte esencial para lograr los objetivos de la empresa. Su profundo entendimiento del negocio y las posiciones clave asegura un proceso de selección altamente efectivo.
CEO Empresa Multinacional del sector Infraestructura
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CTO Empresa Multinacional del sector Logística
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HRBP Importante Empresa del sector Energía
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Se han transformado en nuestro aliado incondicional, estando siempre al frente de nuestras búsquedas con un compromiso inquebrantable. La dedicación en cada proceso refleja su excepcional entrega y alineación con nuestros objetivos.
HRBP Importante Empresa del sector Energía
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HRBP Importante Empresa del sector Salud
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CTO Empresa Multinacional del sector Salud
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CEO Importante Empresa del sector Servicios financieros
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CTO Importante Empresa del sector Fintech
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CFO Empresa Multinacional del sector Leasing
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Destacan por su rapidez y comprensión profunda de nuestra cultura, presentando rápidamente candidatos de alta calidad. Esta eficiencia nos permite realizar comparaciones efectivas, asegurando siempre el mejor encaje.
HRBP Importante Empresa del sector Construcción
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GERENTE RRHH Empresa Multinacional del sector Farmacéutica
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Director de Recursos Humanos RG, aliado estratégico de Hilti, sobresale por su comprensión profunda de nuestros perfiles y mercado. Su seguimiento detallado, actualizaciones constantes y cumplimiento de plazos, marcan un estándar de excelencia raro de encontrar.
Director de Recursos Humanos Importante Empresa del sector Construcción
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Dado que carecemos de una gestión de recursos humanos completamente establecida, como empresa, requeríamos un socio de alto nivel para llevar a cabo búsquedas críticas en pro del crecimiento de nuestra organización.
Francisco Undurraga
CFO, Empresa de Servicios Logísticos