Executive Assistant to the General Director - Philippines

Executive Assistant to the General Director – Philippines

Multinacional internacional con operaciones globales, enfocada en brindar soporte estratégico a la alta dirección, busca un/a Asistente de Dirección General para integrarse a su equipo en Filipinas. Su principal función será apoyar de forma ejecutiva y confidencial al Director General, gestionar la agenda internacional, coordinar reuniones y viajes, y garantizar el cumplimiento de los compromisos bajo altos estándares profesionales. Este rol tiene como propósito asegurar la continuidad operativa y la eficiencia ejecutiva mediante la organización y seguimiento de actividades críticas, coordinación con zonas horarias internacionales, preparación de presentaciones y reportes estratégicos, administración de presupuestos y pagos, así como soporte en comunicaciones corporativas con altos ejecutivos y socios globales.

Industria Manufactura
Ubicación: Colombia
JN: JO-2512-7460
Educación: Administración de Empresas, Negocios Internacionales, relaciones Internacionales, Gestión Empresarial, Comunicación, Organizacional O carreras afines orientadas a la gestión ejecutiva y administrativa.

Responsabilidades

  • Gestionar integralmente la agenda ejecutiva del Director General, coordinando reuniones, compromisos, presentaciones y eventos internacionales.
  • Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas, reportes, presentaciones y entregables estratégicos.
  • Coordinar viajes internacionales (vuelos, hospedaje, traslados) en países como Japón, Alemania, Brasil, Argentina y Rusia.
  • Mantener comunicación constante con el Director General, considerando diferencias de zona horaria.
  • Administrar presupuestos, pagos, reportes administrativos y documentación confidencial.
  • Brindar soporte en comunicación corporativa con altos ejecutivos, clientes y socios internacionales.
  • Asegurar que todas las actividades programadas se cumplan con puntualidad y profesionalismo.

Requisitos

  • Mínimo 5 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección General o Presidencia.
  • Inglés avanzado (C1 o superior) – indispensable.
  • Mandarín – deseable.
  • Dominio avanzado de paquetería Office (Excel, PPT, Word, Outlook, Google Suite).
  • Experiencia en manejo de presupuestos, pagos y logística internacional.
  • Habilidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener confidencialidad absoluta.
  • Alta organización, pensamiento estratégico y atención al detalle.
  • Disponibilidad para adaptarse a horarios extendidos por diferencia de zona horaria.
  • Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
  • Ubicación: Filipinas

Competencias

  • Gestión estratégica de agenda, reuniones, compromisos y entregables ejecutivos.
  • Coordinación de logística internacional con múltiples zonas horarias.
  • Elaboración de presentaciones, reportes ejecutivos y documentación sensible.
  • Comunicación efectiva y profesional con altos ejecutivos y stakeholders globales.
  • Administración de presupuestos, pagos y procesos administrativos.
  • Manejo de información altamente confidencial con criterio y discreción.
  • Capacidad de trabajo bajo presión, organización avanzada y enfoque en resultados.
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