Executive Assistant

Executive Assistant

Buscamos un(a) Executive Assistant en Cartagena para una multinacional europea del sector industrial y tecnológico, con presencia global y enfoque en innovación sostenible. La persona ideal brindará soporte estratégico y operativo a la dirección regional, facilitando la coordinación entre equipos de ventas, marketing y recursos humanos. Se requiere experiencia previa en roles administrativos similares, de preferencia en contextos internacionales o empresas del sector industrial, comercial o de servicios.

Industria Energía
Ubicación: Colombia
JN: JO-2504-6838
Educación: Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación Organizacional o afines.

Responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo y operativo al/la Gerente Regional y al equipo directivo.
  • Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
  • Elaborar presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
  • Gestionar la comunicación interna entre los departamentos de ventas, marketing y recursos humanos.
  • Apoyar en la gestión de relaciones con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
  • Actualizar y mantener bases de datos comerciales y de talento (CRM, ATS, etc.).
  • Apoyar procesos de selección y onboarding de nuevos colaboradores.
  • Colaborar en campañas de comunicación y acciones de marketing local.
  • Supervisar el cumplimiento de procesos administrativos y organizativos.
  • Realizar seguimiento a proyectos transversales, garantizando tiempos y entregables.
  • Apoyar en la traducción y adaptación de documentos corporativos.
  • Asegurar la confidencialidad de la información sensible del equipo directivo.

Requisitos

  • Tecnólogo(a) o profesional en áreas administrativas, como Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación Organizacional o afines.
  • Experiencia mínima de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva o apoyo gerencial.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas colaborativas.
  • Inglés avanzado (nivel C1 preferible), con capacidad para comunicarse fluidamente de forma oral y escrita.
  • Excelentes habilidades de organización, priorización de tareas y manejo del tiempo.
  • Alta capacidad de comunicación asertiva, discreción y manejo de información confidencial.
  • Orientación al detalle y al cumplimiento de objetivos.
  • Disponibilidad para trabajo presencial en Cartagena.

Información adicional

  • Ubicación: Cartagena, Colombia
  • Tipo de contrato: Término indefinido
  • Compensación: Salario competitivo + bonificaciones
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