Auxiliar Administrativa

Auxiliar Administrativa

En RG Buscamos una Auxiliar Administrativa. Deberá brindar apoyo administrativo y financiero en la estructuración de licitaciones y gestión documental, asegurando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la coordinación con las áreas financiera, comercial, certificaciones y documentación.

Industria Energía
Ubicación: Colombia
JN: JO-2503-6743
Educación: Profesional o tecnóloga en Administración de Empresas, Contaduría, Economía o carreras afines.

Responsabilidades

  • Gestionar la documentación para licitaciones públicas y privadas en el sector energético (Oil & Gas y electricidad).
  • Apoyar en la liquidación de nómina y seguridad social con alta precisión.
  • Coordinar procesos logísticos y administrativos, incluyendo proveedores y trámites con entidades regulatorias.
  • Garantizar el manejo eficiente de herramientas financieras y de facturación electrónica.
  • Apoyar la gestión administrativa y financiera, incluyendo facturación, pagos y trámites tributarios.
  • Gestionar documentos para licitaciones y trámites con bancos, aseguradoras y entidades gubernamentales.
  • Coordinar liquidación de nómina y seguridad social, asegurando el cumplimiento normativo.
  • Manejar procesos logísticos y de proveedores para garantizar la ejecución eficiente de proyectos.
  • Apoyar en la administración de documentación corporativa, certificaciones y registros.
  • Brindar soporte en la planificación de reuniones, eventos y gestiones operativas.

Requisitos

  • Formación: Profesional o tecnóloga en Administración de Empresas, Contaduría, Economía o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles administrativos y financieros, idealmente en el sector energético.
  • Conocimientos clave:
    • Gestión documental y normativas para licitaciones públicas y privadas.
    • Liquidación de nómina, seguridad social y manejo de trámites financieros.
    • Manejo logístico y de proveedores en proyectos energéticos.
    • Manejo previo de Siigo y The Factory (facturación electrónica y gestión contable).
    • Excel avanzado (se realizará prueba técnica).
  • Competencias Relevantes:
    • Orientación al logro: Capacidad para cumplir objetivos con eficiencia.
    • Atención al detalle: Precisión en la gestión documental y financiera.
    • Trabajo en equipo: Coordinación con diversas áreas y proveedores.
    • Ética y transparencia: Manejo responsable de la información.
    • Adaptabilidad e innovación: Propuesta de soluciones para mejorar procesos administrativos.
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