Asistente CEO – Mandarin
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Personal en Morelia, Michoacán para apoyar al CEO en la gestión de su agenda, coordinación de viajes y tareas administrativas. La persona ideal contará con 2 a 3 años de experiencia en roles similares, mandarín avanzado y habilidades excepcionales de organización y comunicación. Será proactivo/a, discreto/a y orientado/a a resultados, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico.
Responsabilidades
- Gestión de la Agenda Personal: Organizar y administrar la agenda del CEO, coordinando citas, reuniones y eventos, asegurando que todas las actividades se alineen con sus prioridades y compromisos.
- Coordinación de Viajes: Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes personales y de negocios del CEO, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y elaboración de itinerarios, garantizando una experiencia de viaje fluida y organizada.
- Manejo de Tareas Administrativas Personales: Realizar tareas administrativas diarias, como la gestión de correspondencia personal, organización de documentos y archivos, y mantenimiento de registros precisos.
- Comunicación y Relaciones Personales y de Negocios:
- Actuar como punto de contacto para las comunicaciones personales y empresariales del CEO.
- Facilitar interacciones con familiares, amigos y contactos personales, asegurando que la información fluya de manera efectiva.
- Participar en reuniones con clientes y prospectos de China, brindando apoyo en comunicación y negociación.
- Relación con Clientes y Prospectos de China:
- Revisar, interpretar y responder correos electrónicos en mandarín, asegurando una comunicación efectiva y alineada con los objetivos del CEO.
- Coordinar y participar en reuniones estratégicas con clientes y prospectos chinos, apoyando en la traducción y facilitación de las interacciones comerciales.
- Anticipación de Necesidades Personales y Empresariales: Identificar y prever las necesidades del CEO en su vida personal y profesional, ofreciendo soluciones proactivas y apoyo para resolver problemas antes de que surjan.
- Mantenimiento de la Confidencialidad: Proteger la privacidad y la confidencialidad de la información personal y empresarial del CEO, manejando datos sensibles con el más alto nivel de discreción y ética profesional.
- Colaboración con Otros Asistentes y Personal: Trabajar en conjunto con otros miembros del equipo administrativo y asistentes para asegurar una comunicación fluida y el cumplimiento de objetivos comunes.
Requisitos
- Educación: Licenciatura en disciplinas administrativas o afines (deseable).
- Experiencia: 2 a 3 años en un rol similar (Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal o posición administrativa, preferiblemente apoyando a altos directivos).
- Idiomas: Mandarín avanzado, indispensable para gestionar comunicaciones y documentación en este idioma.
- Ubicación: Morelia, Michoacán.
- Conocimientos:
- Gestión de agendas y calendarios electrónicos.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de comunicación y colaboración (Zoom, Microsoft Teams, Trello, Asana).
- Gestión de documentos y archivos.
- Habilidades:
- Organización y gestión del tiempo excepcionales.
- Dinamismo y proactividad.
- Facilidad para relacionarse con el equipo.
- Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
- Capacidad de mantener la confidencialidad.
- Resolución de problemas y pensamiento crítico.
- Flexibilidad y adaptación a prioridades cambiantes.
- Competencias:
- Organización y gestión del tiempo.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad.
- Orientación a resultados.
- Autonomía.
- Adaptabilidad.
- Pensamiento crítico y resolución de problemas.
¿Cómo podemos ayudar?
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