Asistente CEO - Mandarin

Asistente CEO – Mandarin

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a Personal en Morelia, Michoacán para apoyar al CEO en la gestión de su agenda, coordinación de viajes y tareas administrativas. La persona ideal contará con 2 a 3 años de experiencia en roles similares, mandarín avanzado y habilidades excepcionales de organización y comunicación. Será proactivo/a, discreto/a y orientado/a a resultados, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno dinámico.

Industria Manufactura
Ubicación: México
JN: JO-2502-6597
Educación: Licenciatura en disciplinas administrativas o afines.

Responsabilidades

  • Gestión de la Agenda Personal: Organizar y administrar la agenda del CEO, coordinando citas, reuniones y eventos, asegurando que todas las actividades se alineen con sus prioridades y compromisos.
  • Coordinación de Viajes: Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes personales y de negocios del CEO, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y elaboración de itinerarios, garantizando una experiencia de viaje fluida y organizada.
  • Manejo de Tareas Administrativas Personales: Realizar tareas administrativas diarias, como la gestión de correspondencia personal, organización de documentos y archivos, y mantenimiento de registros precisos.
  • Comunicación y Relaciones Personales y de Negocios:
    • Actuar como punto de contacto para las comunicaciones personales y empresariales del CEO.
    • Facilitar interacciones con familiares, amigos y contactos personales, asegurando que la información fluya de manera efectiva.
    • Participar en reuniones con clientes y prospectos de China, brindando apoyo en comunicación y negociación.
  • Relación con Clientes y Prospectos de China:
    • Revisar, interpretar y responder correos electrónicos en mandarín, asegurando una comunicación efectiva y alineada con los objetivos del CEO.
    • Coordinar y participar en reuniones estratégicas con clientes y prospectos chinos, apoyando en la traducción y facilitación de las interacciones comerciales.
  • Anticipación de Necesidades Personales y Empresariales: Identificar y prever las necesidades del CEO en su vida personal y profesional, ofreciendo soluciones proactivas y apoyo para resolver problemas antes de que surjan.
  • Mantenimiento de la Confidencialidad: Proteger la privacidad y la confidencialidad de la información personal y empresarial del CEO, manejando datos sensibles con el más alto nivel de discreción y ética profesional.
  • Colaboración con Otros Asistentes y Personal: Trabajar en conjunto con otros miembros del equipo administrativo y asistentes para asegurar una comunicación fluida y el cumplimiento de objetivos comunes.

Requisitos

  • Educación: Licenciatura en disciplinas administrativas o afines (deseable).
  • Experiencia: 2 a 3 años en un rol similar (Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal o posición administrativa, preferiblemente apoyando a altos directivos).
  • Idiomas: Mandarín avanzado, indispensable para gestionar comunicaciones y documentación en este idioma.
  • Ubicación: Morelia, Michoacán.
  • Conocimientos:
    • Gestión de agendas y calendarios electrónicos.
    • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de comunicación y colaboración (Zoom, Microsoft Teams, Trello, Asana).
    • Gestión de documentos y archivos.
  • Habilidades:
    • Organización y gestión del tiempo excepcionales.
    • Dinamismo y proactividad.
    • Facilidad para relacionarse con el equipo.
    • Excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
    • Capacidad de mantener la confidencialidad.
    • Resolución de problemas y pensamiento crítico.
    • Flexibilidad y adaptación a prioridades cambiantes.
  • Competencias:
    • Organización y gestión del tiempo.
    • Proactividad.
    • Comunicación efectiva.
    • Confidencialidad.
    • Orientación a resultados.
    • Autonomía.
    • Adaptabilidad.
    • Pensamiento crítico y resolución de problemas.
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