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Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

RG busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo cuya misión será garantizar la gestión eficiente y oportuna de las cuentas por cobrar, además de tramitar y manejar adecuadamente la documentación relacionada con proveedores y sus portales correspondientes para las sucursales de Chile, Perú, Colombia y México. El candidato ideal debe contar con formación académica como Contador, Técnico en Administración o Ingeniero en Administración. Es fundamental que posea un manejo intermedio de Microsoft Excel, excelentes habilidades de comunicación y competencias interpersonales sólidas, que faciliten la interacción efectiva y cordial tanto con equipos internos como con proveedores.

Industria Consultoria
Ubicación: Colombia
JN: JO-2405-5456
Educación: Técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o afines

Responsabilidades

  • Creación y actualización de bases de datos de clientes, incluyendo RUT, datos de
    facturación y condiciones comerciales.
  • Revisar y validar la información del RUT y condiciones comerciales (CC) por
    municipio para aplicar los impuestos y retenciones adecuados.
  • Gestión de contratos, verificación de propuestas comerciales, y carga de información
    relevante en el sistema.
  • Documentos de proveedores.
  • Gestión de Registro en portales y carga de facturas.
  • Coordinación de firmas, certificaciones y otros documentos necesarios para
    formalizar acuerdos.
  • Seguimiento a la facturación, incluyendo el manejo de tipo facturas específicas para
    Perú (seguimiento de envío de Orden de Compra, HES, etc.), y asegurar que estén
    “listas para facturar”.
  • Conciliación Bancaria.
  • Comunicación directa con clientes para el seguimiento de pagos y resolución de
    pendientes.
  • Coordinar con consultores y otros departamentos para la recopilación de
    documentos pendientes.

Requisitos

  • Conocimientos en gestión administrativa y contable.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Uso avanzado/intermedio en software de oficina y sistemas de gestión empresarial.
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